プライバシーポリシー
株式会社UNITE AGENT（以下「当社」といいます。）は、求人掲載サービス「ハチの巣採用」及びそのウェブサイトにおける個人情報等について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令に従い、以下のとおり取り扱います。
1 事業者情報
- 名称
- 株式会社UNITE AGENT
- 住所
- 〒451-0042 愛知県名古屋市西区那古野2丁目20-6 中村ビル3F
- 代表者
- 上野 凱基
2 取得する情報
当社は、お問い合わせ、日程予約、申込み及びサービス提供に際して、会社名、担当者又は申込者の氏名、電話番号、メールアドレス、住所、予約内容、相談内容、契約・請求・入金に関する情報、提供された求人情報・素材及び業務上の連絡履歴等を、適法かつ適正な方法により取得します。法人情報であっても、個人を識別できる担当者情報等は個人情報として取り扱います。
サイトの利用に伴い、IPアドレス、閲覧日時、ブラウザ等の端末情報、アクセスログ等を取得することがあります。Cookie等の取扱いは第8項によります。
3 利用目的
取得した情報は、次の目的に必要な範囲で利用します。
- お問い合わせへの回答、相談予約の受付・調整及び商談の実施
- 申込内容の確認、契約の締結・管理、本人確認及び業務連絡
- 求人原稿の制作・確認・修正、求人サイト・SNSへの掲載、配信及び運用
- 利用料金の請求・決済確認、未払いへの対応、解約及び返金等の手続
- 当社サービスの案内・提案、関連資料の送付及び利用者の要望への対応。ただし、広告宣伝メール等は関係法令に従って送付し、停止の申出に対応します。
- 利用状況の把握、サービス改善、不正利用の防止、障害・苦情・紛争への対応及び法令上の義務の履行
上記の範囲を超えて利用する場合は、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。
4 求人情報の公開と応募者情報
当社は、利用者が掲載用として承認した会社情報、求人情報、連絡先、写真等を、契約した掲載先に提供し、公開します。利用者は、掲載素材に含まれる個人情報について、必要な本人の同意その他の適法な権限を確保するものとします。
応募者情報を取り扱う場合は、当該応募先への連絡・情報提供その他本人に明示した採用目的に必要な範囲で取り扱います。応募先以外の企業への提供又は別目的での利用は、法令で認められる場合を除き、本人の同意なく行いません。
5 第三者提供と業務委託
当社は、本人の同意を得た場合又は法令に基づく場合等を除き、個人データを第三者に提供しません。掲載用情報の公開及び応募先への提供についても、本人への説明と必要な同意等に基づいて行います。
当社は、サーバー運用、日程調整、制作・運用、決済その他利用目的の達成に必要な業務を外部へ委託することがあります。この場合、委託先を適切に選定し、契約等により取扱条件を定め、必要かつ適切な監督を行います。外国にある第三者への提供が生じる場合は、提供先・制度・保護措置等に関する情報提供及び同意取得その他法令上必要な対応を行います。
6 安全管理と保存期間
当社は、取扱責任・権限の明確化、従業者への教育及び秘密保持、アクセス権限の制限、認証情報の管理、不正アクセス対策、端末・媒体の管理等、取扱状況に応じた安全管理措置を講じます。具体的な実施状況については、安全管理上支障のない範囲で、お問い合わせ窓口からの求めに応じて回答します。
個人情報は、利用目的、契約関係及び法令上の保存義務等に照らして必要な期間保管し、不要となった場合は適切に削除又は廃棄します。漏えい等が生じた場合は、法令に従い、関係機関への報告及び本人への通知等を行います。
7 開示等の請求
本人又は適法な代理人は、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示を、法令の定める範囲で請求できます。下記窓口へ請求内容をご連絡ください。当社は本人確認又は代理権確認に必要な方法をご案内し、法令に従って対応します。請求に応じられない場合は、その理由をご説明します。
8 Cookieと外部サービス
本サイトでは、表示・動作の維持等のためCookie等を使用する場合があります。ブラウザの設定で制限できますが、一部機能を利用できない場合があります。アクセス解析又は広告計測等を導入する場合は、使用するサービス、送信される情報、利用目的及び停止方法等を必要に応じて別途表示します。
本サイトでは、広告の効果測定のためTikTok Pixel（TikTok Pte. Ltd.）を使用しています。閲覧されたページのURL、IPアドレス、ブラウザ・端末の情報、Cookie等の識別子が同社に送信され、広告の配信及びその効果の測定に利用されます。送信を停止する場合は、ブラウザの設定でCookieを無効にするか、TikTokアプリ又は同社ウェブサイトの広告設定から広告のパーソナライズをオフにしてください。取得される情報の詳細及び取扱いは、同社のプライバシーポリシーをご確認ください。
相談予約にはTimeRexを利用します。予約画面で入力する情報の取扱いは、当社による取扱いに加え、同サービス提供者のプライバシーポリシー等をご確認ください。決済サービスについても、登録画面等に表示される提供者・利用条件をご確認ください。
9 お問い合わせ窓口と改定
- 株式会社UNITE AGENT ハチの巣採用 個人情報お問い合わせ窓口
- メール info@unite-agent.com
電話 052-747-7858
当社は、法令改正及びサービス内容の変更等に応じて本ポリシーを改定し、改定内容を本サイト等でお知らせします。本人の同意が必要な変更については、法令に従って同意を取得します。
制定日：2026年11月6日